Datenschutzrichtlinie

Die SALINITY Group („Salinity“, „wir“, „uns“) weiß, wie wichtig Datenschutz für unsere Kunden, Verbraucher, Lieferanten, Mitarbeiter, Arbeitssuchenden und Website-Besucher ist. Mit dieser Richtlinie möchten wir klar und transparent beschreiben, wie wir Daten erfassen, verwenden, anzeigen, übertragen und speichern, damit unsere Stakeholder sicher sein können, dass ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden. Salinity verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortung für personenbezogene Daten

Die Unternehmen der SALINITY-Gruppe sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des Unternehmens sowie auf dieser und anderen von den Unternehmen der Gruppe betriebenen Websites verantwortlich.

Kontaktdaten

Die Kontaktaufnahme erfolgt am einfachsten über Privacy@salinity.com.

Erhebung personenbezogener Daten

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt einer lebenden natürlichen Person zugeordnet werden können. Dies gilt beispielsweise für Name, Sozialversicherungsnummer, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Dies gilt beispielsweise auch für IP-Adressen, sofern diese natürlichen Personen zugeordnet werden können.

Wie wir personenbezogene Daten erheben und welche Daten wir erheben
Die Unternehmen der SALINITY-Gruppe erheben personenbezogene Daten auf verschiedene Weise, in erster Linie jedoch direkt von Vertragsparteien.

Im Zusammenhang mit Verkäufen erhobene Daten
Wenn wir im Rahmen des Verkaufsprozesses mit bestehenden oder potenziellen Kunden Kontakt aufnehmen, erheben wir personenbezogene Daten, um einen Liefervertrag anbieten zu können. Die in unserem Kundenregister gespeicherten Informationen sind Referenzname, Firmenname, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Im Zusammenhang mit Bestellungen erhobene Daten
Wenn ein Kunde unseren Kundenservice oder Verkäufer kontaktiert, um Waren zu bestellen, erfassen wir personenbezogene Daten, um einen Liefervertrag zu erfüllen. Die in unserem Geschäftssystem gespeicherten Daten sind Referenzname, Firmenname, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Über die Website gesammelte Daten
Wir bieten der Öffentlichkeit an, über unsere Unternehmens- und Produktwebsites mit uns Kontakt aufzunehmen, sich für eine Kontaktaufnahme zu bewerben und an Wettbewerben und Aktivitäten teilzunehmen. Wir erheben zunächst diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung der Frage erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um Daten wie Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. Ansonsten erfassen wir lediglich die Anzahl der Besucher der Webseiten.

Daten, die beim Abonnieren von Newslettern erhoben werden
Auf Basis unseres Kundenregisters versenden wir gelegentlich Newsletter an unsere Kunden. Relevante Informationen sind Name und E-Mail-Adresse. Empfänger haben jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen.

Informationen, die beim Kauf bei einem Lieferanten gesammelt werden
Beim Kauf von Waren und Dienstleistungen werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss oder der Auftragserteilung erfasst. Die in unserem Geschäftssystem gespeicherten Informationen sind Referenzname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Datenerhebung bei Initiativbewerbung
Salinity akzeptiert Initiativbewerbungen von Kandidaten per E-Mail an unsere info@-Adressen oder per Post. Zu den erhaltenen Informationen können Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf und/oder Bild gehören.

Daten, die bei der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle erhoben werden
Im Zusammenhang mit der Besetzung ausgeschriebener Stellen akzeptiert Salinity Bewerbungen von Kandidaten mit personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Lebenslauf und/oder Bild.

Umgang und Speicherung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage der Salinity Group für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Salinity verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Es kann vorkommen, dass dieselben personenbezogenen Daten zur Erfüllung von Verträgen, insbesondere mit Einwilligung, verarbeitet werden oder zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Dies bedeutet, dass personenbezogene Daten auch nach Widerruf der Einwilligung für andere Zwecke erhalten bleiben können. Grundsätzlich verarbeiten wir Daten zur Erfüllung eines Vertrags.

Auftragsabwicklung
Um die bestellte Ware ausliefern zu können, werden personenbezogene Daten auf verschiedene Weise verwendet. Die Daten werden zur Auftragserteilung und zur Buchung von Transporten verwendet. Die Daten werden auch für die Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung sowie für die Kreditabwicklung und andere Überprüfungen verwendet.

Kundenbetreuung
Wir verwenden personenbezogene Daten, um unseren Kunden Service bieten zu können, wenn sie sich mit Fragen, Anmerkungen oder beispielsweise Reklamationen und Beschwerden an uns wenden. Dabei verwenden wir Namen, Bestellnummern, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, um den Kunden im Zusammenhang mit Fragen und anderen Angelegenheiten kontaktieren zu können.

Newsletter/Mailings
Wir verwenden personenbezogene Daten, um wichtige Informationen über den Geschäftsbetrieb zu versenden. Die Informationen können an E-Mail-Adressen oder Postanschriften gesendet werden, die in unserer Kundendatenbank aufgeführt sind.

Marketing
Salinity kann Kundendaten für Marketingzwecke im Zusammenhang mit bestimmten Veranstaltungen, Messen oder ähnlichen Zusammenhängen verwenden.

Gesetzliche Anforderungen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch erfolgen, damit wir gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachkommen können, z. B. in Bezug auf Sicherheit und Buchhaltung.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Verträgen/Lieferungen werden gemäß Kapitel 7 des schwedischen Rechnungslegungsgesetzes sieben (7) Jahre lang in unserem Warenwirtschaftssystem gespeichert. Personenbezogene Daten, die für den Versand von Newslettern gespeichert werden, werden so lange gespeichert, wie der Empfänger den Newsletter weiterhin erhalten möchte. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung oder Spontanbewerbungen werden sechs (6) Monate lang gespeichert. Dieselben personenbezogenen Daten können an mehreren verschiedenen Orten für unterschiedliche Zwecke gespeichert werden. Dies kann bedeuten, dass Daten, die aus einem System gelöscht wurden, weil sie nicht mehr erforderlich sind, in einem anderen System verbleiben können, wo sie gemäß Einwilligung oder für einen anderen Zweck gespeichert werden, für den die personenbezogenen Daten noch benötigt werden.

Technische und organisatorische Maßnahmen der Salinity Group zum sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Wir ergreifen kontinuierlich Maßnahmen, um den Grundsätzen eines „integrierten Datenschutzes und Datenschutzes als Standard“ gerecht zu werden. Wir bewerten kontinuierlich die Risiken, die mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten einhergehen, und ergreifen die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um diese Risiken zu verringern.

Wir schulen unsere Mitarbeiter kontinuierlich in Fragen der Computersicherheit.

Weitergabe personenbezogener Daten

Vertragspartner und IT-Anbieter
Wir nutzen in unserem Geschäftsbetrieb eine Reihe verschiedener IT-Dienste und IT-Systeme. Einige davon beinhalten die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir achten bei der Verarbeitung auf die Wahrung der Privatsphäre und Sicherheit der Daten. Bestimmte Systeme sind bei uns lokal installiert, und nur unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten. In diesen Fällen erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Einige Lösungen sind jedoch Cloud-Lösungen oder werden am Standort des Lieferanten installiert, was bedeutet, dass wir personenbezogene Daten an den Lieferanten weitergeben. In diesen Fällen ist der Lieferant unser Datenverarbeiter und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen.

Interne IT-Systeme
Wir verarbeiten personenbezogene Daten intern in unserem Warenwirtschaftssystem und in unserem Vertriebsunterstützungssystem. Die Systeme sind vorhanden, um die bei uns bestellten Waren liefern zu können und um im Zusammenhang mit der Durchführung dieser Lieferungen Fragen beantworten und Kundenbetreuung leisten zu können. In diesen Systemen werden alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Microsoft
Wir verwenden Microsoft Office-Produkte und Systemdienste für unsere interne Arbeit. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten von Microsoft verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden von Microsoft in einem Cloud-Dienst innerhalb der EU gespeichert. Im Falle eines umfangreichen IT-Vorfalls kann Microsoft personenbezogene Daten in ein Drittland (d. h. ein Land außerhalb der EU/des EWR) übertragen. Eine solche Übertragung erfolgt nur zum Schutz der Daten.

Weitergabe an ein Drittland
Personenbezogene Daten können bei der Nutzung von Cloud-Diensten zu den oben beschriebenen Zwecken in ein Drittland übermittelt werden. Unabhängig davon, in welches Land Salinity Ihre personenbezogenen Daten übermittelt, ist Salinity verpflichtet, ein zufriedenstellendes Schutzniveau zu gewährleisten, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Rechte

Notwendiger Umgang mit personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen, ist ohne vorherige Zustimmung zulässig.

Recht auf Kontrolle über personenbezogene Daten
Jeder hat das Recht, die Löschung, Ergänzung oder Korrektur seiner Daten zu verlangen. Jeder hat auch das Recht zu verlangen, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten auf bestimmte Zwecke beschränkt und beispielsweise nicht für Marketingzwecke verwendet wird.

Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir registriert haben, erhalten Sie auf schriftliche Anfrage an: privacy@salinity.com.